Archiveren

Introductie

Met de archieffunctie kun je parken, objectcategorieën, objecttypen en andere onderdelen archiveren die niet meer actueel zijn. Gearchiveerde onderdelen verdwijnen uit de standaard lijstweergave, zodat oude types niet meer constant zichtbaar zijn en de lijsten overzichtelijk blijven.


Archiveren is geen verwijderen: gearchiveerde onderdelen blijven gewoon beschikbaar in de dashboards en kunnen altijd weer hersteld worden.


Let op – uitzondering objecttypen Bij het archiveren van een objecttype wordt de optie 'Opnemen in rapportages en analyses' standaard uitgezet. Zie de sectie Let op: archiveren van een objecttype hieronder.

Welke onderdelen kun je archiveren?

Alle onderdelen kunnen gearchiveerd worden, bijvoorbeeld:

  • Park
  • Objectcategorie
  • Objecttype

De werkwijze is voor elk onderdeel gelijk. Alleen bij objecttypen geldt een extra aandachtspunt (zie Let op: archiveren van een objecttype).


Een onderdeel archiveren

Bij elk onderdeel staat rechtsboven de knop Archiveren.


  1. Open het onderdeel dat je wilt archiveren (bijvoorbeeld een objecttype).
  2. Klik rechtsboven op de knop Archiveren.
  3. Er opent een modaal venster. Bevestig het archiveren.

Het onderdeel is nu gearchiveerd en verdwijnt uit de standaard (actieve) lijstweergave.

Let op: archiveren van een objecttype

Bij het archiveren van een objecttype wordt de optie 'Opnemen in rapportages en analyses' standaard uitgezet. Een gearchiveerd objecttype is daardoor standaard niet meer zichtbaar in de dashboards.


Wil je een gearchiveerd objecttype wél in de rapportages en analyses behouden? Zet de optie 'Opnemen in rapportages en analyses' dan weer aan in het modale venster van de archiveerstap, vóórdat je bevestigt.


Tip Archiveer je een objecttype dat in het verleden omzet en nachten heeft opgeleverd, en wil je die historie blijven vergelijken (bijvoorbeeld in YTD- of vorig-jaar-vergelijkingen)? Laat de optie dan aan staan.

Gearchiveerde onderdelen bekijken

In elk lijstoverzicht staat een filterknop waarmee je wisselt tussen actieve en gearchiveerde onderdelen.


  • Actief – toont de actuele onderdelen. Dit is de standaardweergave.
  • Gearchiveerd – toont alleen de gearchiveerde onderdelen.

Een onderdeel herstellen

Een gearchiveerd onderdeel kun je op elk moment weer actief maken.


  1. Kies in het lijstoverzicht de filter Gearchiveerd.
  2. Open het onderdeel dat je wilt herstellen.
  3. Klik rechtsboven op de knop Herstellen.
  4. Bevestig het herstellen in het modale venster.

Het onderdeel is weer actief en staat opnieuw in de standaard lijstweergave.


Leeswijzer & kleine tips

  • Archiveren is niet verwijderen: gearchiveerde onderdelen en hun historische cijfers blijven beschikbaar in de dashboards.
  • Uitzondering objecttype: bij archiveren gaat 'Opnemen in rapportages en analyses' standaard uit. Zet de optie aan in het modale venster als je het type in de dashboards wilt houden.
  • Niet gevonden in de lijst? Controleer of de filter op Actief staat; het onderdeel is mogelijk gearchiveerd.
  • Per ongeluk gearchiveerd? Gebruik de knop Herstellen om het onderdeel weer actief te maken.