Objecttypen configuratie

Onder Objecttypen leg je per objecttype de gegevens vast die nodig zijn voor een correcte benchmark, zoals het benchmark type, het aantal beschikbare objecten en de openingsdata van het seizoen. De configuratie is beschikbaar via het hoofdmenu: Configuratie → Objecttypen.

Gegevens

Naam: De naam van het objecttype, die kan afwijken van het reserveringssysteem. Te wijzigen via het potlood achter de naam van het type in de navigatiebalk.

Per objecttype zijn de gegevens verdeeld over twee tabbladen. Hieronder staat wat je per tabblad kunt inzien en wijzigen.

Tab Algemeen

Code: Code voor intern gebruik.

Benchmarktype: Het gestandaardiseerde type voor de vergelijking in de Benchmark (zie onder voor meer details).

Park: Kan niet gewijzigd worden; dit is bepaald door de koppeling. Via het object kun je doorklikken naar het park.

Categorie: De objectcategorie, te wijzigen via de drop-down. Het icoon met het pijltje opent de objectcategorie in een nieuw venster.

Tab Beschikbaarheid

Op dit tabblad beheer je het aantal beschikbare objecten en de openingsdata van het seizoen (zie onder voor details).

Benchmarktype inrichting

Voor een goede vergelijking in de LeisurePeaks Benchmark is het belangrijk dat elk objecttype aan het juiste gestandaardiseerde benchmark type wordt gekoppeld. Zo vergelijk je appels met appels: een comfortplaats wordt afgezet tegen andere comfortplaatsen, een chalet tegen andere chalets. Kies hieronder het type dat het beste past bij wat je verhuurt. Twijfel je tussen twee types? Laat het onderscheidende kenmerk (oppervlak, voorzieningen, huurperiode) de doorslag geven.

Kampeerplaatsen (gast brengt eigen kampeermiddel)

• Kampeerplaats – basis: Standaard kampeerplaats met beperkte voorzieningen, stroom minder dan 10 ampère. Kies dit als de plaats geen extra comfort biedt.
• Kampeerplaats – comfort: Ruimere plaats met meer comfort: minimaal 100 m², 10 ampère stroom én water aan- en afvoer op de plaats. Voldoet de plaats niet aan álle drie de eisen, kies dan basis.
• Kampeerplaats – privé sanitair: Kampeerplaats met eigen, privé sanitair voor de gast.
• Camperplaats: Plaats speciaal ingericht voor campers, meestal verhard en bedoeld voor kort verblijf of passanten. (Een gewone kampeerplaats waar ook een camper kan staan valt hier níet onder.)
• Seizoensplaats: Grondplaats voor seizoensgasten, per seizoen verhuurd, meestal voor de periode 1 april t/m 1 oktober. De gast plaatst er een eigen caravan of andere accommodatie op.
• Jaarplaats: Grondplaats die het hele jaar wordt verhuurd. De gast plaatst er een eigen object op (caravan, stacaravan of chalet). Het gaat hier om verhuur van de plaats; het object is eigendom van de gast. Verhuur je het object zelf? Kies dan Chalet of Bungalow.

Verhuuraccommodaties (jij verhuurt het object)

• Chalet: Verplaatsbare accommodaties voor verhuur. Vuistregel: alle objecten mét wielen of chassis, inclusief stacaravans en chalets die jij verhuurt.
• Bungalow: Vrijstaande of geschakelde verhuuraccommodatie van steen of hout, zónder wielen, met een eigen ingang en buitenruimte. Een zelfstandige woning (één of meerdere bouwlagen), geen unit in een groter gebouw.
• Glamping: Bijzondere of luxe accommodaties waarbij de beleving centraal staat, zoals safaritenten, boomhutten of woontonnen.
• Appartement: Verblijfsruimte  binnen en groter gebouw met meerdere eenheden (bijvoorbeeld met gedeelde entree, gang of verdiepingen). Heeft eigen kookvoorzieningen, dit onderscheidt het appartement van de hotelkamer.
• Hotelkamer: Verblijfsruimte bínnen een groter gebouw met meerdere kamers, zónder eigen kookvoorzieningen. Meestal met service of gedeelde voorzieningen zoals receptie, ontbijt of schoonmaak. Het ontbreken van een eigen keuken onderscheidt de hotelkamer van het appartement.
• Groepsaccommodatie: Accommodatie voor grote groepen, minimaal 12 personen.
• Tentverhuur: Verhuur van ingerichte, vaste tenten, zoals een bungalowtent of een De Waard-tent. (Anders dan glamping gaat het om reguliere, niet-luxe verhuurtenten.)
• Trekkershut: Eenvoudige, kleine houten hut voor verhuur, doorgaans zónder eigen keuken en sanitair (gedeelde voorzieningen). Onderscheidt zich daarmee van een bungalow of chalet.

Overige (gaan niet mee in de benchmark)

• Overig: Wel een verhuureenheid (bijvoorbeeld ligplaatsen), maar nu nog niet beschikbaar in de Benchmark. Dit type gaat momenteel niet mee in de vergelijking.
• Geen: Geen verhuureenheid, bijvoorbeeld een type 'Factuur'. Kies dit als het object niet verhuur gerelateerd is.

Aantal beschikbare objecten

Achtergrond

In LeisurePeaks wordt het totaal aantal beschikbare eenheden apart bijgehouden, los van het reserveringssysteem. Het aantal objecten dat uit het bronsysteem komt klopt namelijk meestal niet: denk aan noodplekken, schuifplekken voor het planbord en vergelijkbare uitzonderingen. Daarnaast registreren de meeste bronsystemen niet vanaf welke datum een wijziging in het aantal objecten is ingegaan, waardoor mutaties in de tijd niet terug te herleiden zijn. Door het aantal hier handmatig vast te leggen ontstaat een betrouwbare basis voor de bezettingsgraad.

Op dezelfde plek kunnen ook de openingsdata van het seizoen worden vastgelegd. Voor objecttypen die bijvoorbeeld alleen van 1 april tot 1 oktober boekbaar zijn, geef je die periode hier op. Buiten de opgegeven perioden wordt er geen bezettingsgraad berekend.

Werking

Het aantal objecten wordt gerekend per nacht, omdat er nachten worden geboekt. De tot-datum is daarbij de uiterste vertrekdatum. Bij een wisseling van het aantal gedurende het seizoen moet de tot-datum van de ene periode gelijk zijn aan de vanaf-datum van de volgende periode, zodat de perioden naadloos op elkaar aansluiten.

In de kalender kunnen alleen data geselecteerd worden die geen overlap geven met een bestaande periode. Het aantal objecten van een periode is daardoor altijd het totaal aantal voor die periode, er wordt dus niet gewerkt met mutatie op mutatie, maar telkens met het volledige aantal.

Mogelijke handelingen en acties

Een nieuwe periode toevoegen doe je via de knop Toevoegen. Voor een nieuwe regel zijn alle drie de velden verplicht: Vanaf, Tot en Aantal objecten. Je slaat de nieuwe regel op met het groene vinkje.

Een bestaande regel wijzigen doe je via het potloodje. Na het aanpassen sla je de wijziging op met het vinkje.

Een regel verwijderen doe je via de prullenbak.